Vừa qua, Eurowindow đã tổ chức Lễ khởi động dự án Nâng cao hiệu quả hoạt động và sử dụng vốn lưu động. Dự án "Nâng cao hiệu quả hoạt động và sử dụng vốn lưu động" được Eurowindow chính thức khởi động từ tháng 02/2020 dưới sự hỗ trợ thực hiện của một trong bốn công ty kiểm toán hàng đầu thế giới – PwC. Dự án nhằm xây dựng, triển khai các giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động và các vấn đề liên quan đến quản lý sử dụng vốn lưu động của Eurowindow.
Eurowindow khởi động dự án Nâng cao hiệu quả hoạt động và sử dụng vốn lưu động
Đây được kỳ vọng là bước đi quan trọng giúp tối ưu hóa mô hình phân bổ chi phí, quản lý vốn lưu động và dòng tiền, cũng như lập kế hoạch S&OP (Sales and Operation Planning – Hoạch định phối hợp sản xuất và bán hàng) tại Eurowindow. Những chiến lược, quy trình, thủ tục và chính sách được tối ưu hóa sẽ được sử dụng làm đầu vào cho CITEK triển khai SAP.
Để đạt được mục tiêu chính là nâng cao hiệu quả hoạt động và sử dụng vốn lưu động của Eurowindow, dự án sẽ tập trung vào 3 phần: Giá thành sản phẩm, Vốn lưu động và Kế hoạch kinh doanh tổng hợp.
Đối với giá thành sản phẩm, PwC sẽ đưa ra các giải pháp phân bổ chi phí một cách hiệu quả, hỗ trợ ban lãnh đạo trong việc ra quyết định giá bán và kiểm soát chi phí. Đối với sử dụng vốn lưu động, PwC sẽ tiến hành phân tích chi tiết các khoản phải thu, khoản phải trả và hàng tồn kho, từ đó xây dựng nên các chính sách để đảm bảo giải phóng dòng vốn hiệu quả. Cuối cùng, PwC sẽ hỗ trợ Eurowindow trong việc lập kế hoạch phối hợp sản xuất và bán hàng (S&OP), lập ngân sách để kiểm soát hiệu quả của chuỗi cung ứng với chi phí tối ưu.
Được biết đến là một trong Big4 của ngành kiểm toán thế giới, PwC đã được Eurowindow tin tưởng lựa chọn là đơn vị triển khai dự án Nâng cao hiệu quả hoạt động và sử dụng vốn lưu động.
Tại buổi lễ, ông Mohammad Mudasser - Phó giám đốc, Lãnh đạo Dịch vụ tư vấn Quản lý vốn lưu động, công ty PwC Việt Nam cho biết: "Tại dự án này, PwC đã chọn ra đội ngũ không chỉ sở hữu chuyên môn tư vấn tốt mà còn có kinh nghiệm làm việc trên các ngành hàng công nghiệp tương tự để đảm bảo giải pháp đem lại phù hợp với nhu cầu của Eurowindow."
Bên cạnh đó, ngài Johnathan Ooi - Phó Tổng giám đốc công ty PwC Việt Nam cũng nhấn mạnh: "Để đảm bảo dự án thành công, cần có sự tham gia của cả đơn vị tư vấn PwC và ban quản trị dự án Eurowindow. Hai bên cần phải làm việc chặt chẽ với nhau đưa ra giải pháp thực tế và phù hợp."
Theo kế hoạch. dự án Nâng cao hiệu quả hoạt động và sử dụng vốn lưu động tại Eurowindow sẽ được triển khai trong 12 tháng theo 02 giai đoạn. Trong giai đoạn 1 (3 tháng), tổ công tác tiến hành rà soát, triển khai kế hoạch và thiết kế giải pháp. Trong giai đoạn 2 (9 tháng), ban dự án sẽ triển khai các giải pháp và đo lường hiệu quả phản ánh lên báo cáo tài chính.
Dự án có sự tham gia phối hợp của cả PwC và BLĐ Eurowindow
Dự kiến ngày 31/3, ban quản trị dự án sẽ trình bày báo cáo Rà soát phương pháp phân bổ chi phí, quản lý vốn lưu động, lập kế hoạch kinh doanh cũng như thiết kế của hệ thống SAP cho những mảng trên. Dự kiến ngày 11/06 sẽ hoàn thiện thiết kế mô hình hoạt động tương lai.
Cũng tại buổi lễ, Ông Nguyễn Cảnh Hồng – Tổng giám đốc Eurowindow cho biết: "Để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động cần sự phối hợp của các phòng ban. Các thành viên ban dự án lên kế hoạch làm việc hiệu quả, chủ động phối hợp với đơn vị tư vấn để triển khai thành công dự án. Đồng thời hai bên cần có sự kết hợp với CITEK để đảm bảo sự đồng bộ với việc triển khai với SAP cả về thời gian và hệ thống."
Sau khi giới thiệu tổng quan về lộ trình dự án, Eurowindow và PwC đã tiến hành trao đổi, thảo luận để làm rõ các vấn đề liên quan. Không chỉ đơn thuần về nghiệp vụ kế toán, để đảm bảo nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động, PwC còn phải phân tích chi tiết chính sách và quy trình được áp dụng trong doanh nghiệp, từ đó hỗ trợ Eurowindow xây dựng chính sách phù hợp.