Tại Công điện số 21/CĐ-TW hồi 9h ngày 24.12.2019, Ban Chỉ đạo Trung ương về Phòng, chống thiên tai – Văn phòng Ủy ban quốc gia ứng phó sự cố thiên tai - Tìm kiếm cứu nạn (sau đây gọi tắt là Ban Chỉ đạo Trung ương về Phòng, Chống thiên tai) ghi rõ:
Dự báo trong 48 giờ tới, bão Phanfone di chuyển theo hướng Tây Tây Bắc, mỗi giờ đi được 15-20km và đi vào biển Đông. Trong 48-72 giờ tiếp theo, bão di chuyển theo hướng Tây Tây Bắc, mỗi giờ đi được 5-10km; đến 7h00 ngày 27.12, vị trí tâm bão ở khoảng 14,2 độ Vĩ Bắc; 116,8 độ Kinh Đông, cách đảo Song Tử Tây khoảng 430km về phía Đông Bắc. Sức gió mạnh nhất vùng gần tâm bão mạnh cấp 11, giật cấp 13. Cấp độ rủi ro thiên tai: cấp 3.
Bão Phanfone đang hướng vào biển Đông.
Để chủ động ứng phó với diễn biến của bão, Ban Chỉ đạo Trung ương về Phòng, Chống thiên tai đề nghị Ban Chỉ huy Phòng chống thiên tai và Tìm kiếm cứu nạn (sau đây gọi tắt là Ban Chỉ huy Phòng chống thiên tai, tìm kiếm cứu nạn các tỉnh, thành phố; các Bộ, ngành chỉ đạo triển khai thực hiện một số nội dung sau:
Ban Chỉ huy Phòng chống thiên tai, tìm kiếm cứu nạn các tỉnh, thành phố thông tin kịp thời cho thuyền trưởng, chủ các phương tiện đang hoạt động trên biển biết vị trí, hướng di chuyển và diễn biến của bão để chủ động phòng, tránh;
Theo dõi chặt chẽ diễn biến của bão; tình hình, số lượng tàu thuyền hoạt động trên biển và chủ động liên lạc thường xuyên với thuyền trưởng, chủ các phương tiện.
Bộ Ngoại giao chủ động có công hàm gửi các nước, vùng lãnh thổ trong khu vực tạo điều kiện cho tàu thuyền của ngư dân vào tránh trú bão để đảm bảo an toàn.
Ban Chỉ huy Phòng, chống thiên tai, Tìm kiếm cứu nạn các bộ, ngành theo chức năng nhiệm vụ được giao triển khai các phương án ứng phó với bão, sẵn sàng lực lượng, phương tiện để kịp thời tổ chức cứu hộ, cứu nạn khi có yêu cầu.
Đài Truyền hình Việt Nam, Đài Tiếng nói Việt Nam, Đài thông tin duyên hải và các cơ quan thông tấn, báo chí của Trung ương và địa phương thường xuyên cập nhật về diễn biến của bão; tăng cường thời lượng phát sóng, truyền tin trên các phương tiện thông tin đại chúng để các cấp chính quyền, chủ các phương tiện hoạt động trên biển và người dân biết, chủ động phòng tránh và ứng phó.
Tổ chức trực ban nghiêm túc 24/24 giờ, thường xuyên báo cáo về Văn phòng thường trực Ban Chỉ đạo Trung ương về Phòng chống thiên tai và Văn phòng Ủy ban Quốc gia Ứng phó sự cố, thiên tai và Tìm kiếm cứu nạn.